当事務所では、内容証明の不正利用や本人へのなりすまし（不正行為）防止のため、必ず一度はお客様にお会いします。そして、お客様から直接、お話を伺います。

ご本人様からお話を伺った後に、速やかに手続きを進めます。

お客様のご要望を伺った後に、文章案を作成します。

文章案をお客様にＥメール等でご連絡します。ご確認いただき、加筆修正すべき内容、その他についてご連絡ください。（必要に応じて、確認を１回～数回行います。）

お客様のご確認後、内容証明の文章を完成させます。

当事務所の最寄の郵便局本局（宝塚郵便局）から、内容証明郵便を発送します。
内容証明郵便は、全く同じ内容の文書を３通作成し、郵便局に持参します。

• １通は相手先に発送されます。
• １通は郵便局で５年間保管されます。
• １通は「差出人控え」として、差出人に返却されます。

郵便局から返却された「差出人控え」を、書留郵便でお客様にお送りします。

また、内容証明郵便が先方に到着しましたら、先方が受け取った確証として「郵便物等配達証明書」（ハガキ１枚です）が発行されます。郵便局の発行する「郵便物等配達証明書」は、先方が受け取った数日後に当事務所あてに送られてきます。

当事務所では、原則、この「郵便物等配達証明書」もお客様にお送りします。

「差出人控え」、「郵便物等配達証明書」と一緒に、ご請求書をお客様にお送りします。
ご請求書受け取り後、２週間以内にお振込ください。

これで手続きの完了です。