Ⅰ．個人情報保護方針
１．法令の遵守
弊事務所は、業務上取り扱う依頼者・関係者の個人情報について、「個人情報保護に関する法律」その他の関係法令等を遵守し、かつ社会保険労務士法第２１条の守秘義務を守り、依頼者・関係者の個人情報の保護に努めます。
２．個人情報の収集・利用・提供
個人情報を収集するにあたり、その収集目的を明らかにして本人の同意をいただきます。収集した個人情報の利用については、事前の同意内容を逸脱いたしません。また本人の同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。ただし、下記の場合を除きます。
１）法令による規定がある場合。または行政機関・司法機関による命令がある場合
３．個人情報の適正管理
個人情報の管理を適正かつ厳重に行います。
Ⅱ．具体的な運用について
１．秘密の厳守
ご相談・ご依頼等の内容については、依頼者または相談者等以外には口外いたしません。なお、ご家族や利害関係人にも、原則として依頼者もしくは相談者等の本人の事前の同意又は指示が無ければ、次の内容についてお答えいたしません。
１）来所・相談予約等の事実
２）相談・依頼の内容
３）依頼者若しくは相談者等に関係する帳票、記録等
２．利害が相反する場合の依頼のお断り
ご相談・ご依頼の内容が、弊事務所が先に受けている他の相談・依頼内容と利害が相反する関係にあると弊事務所が判断した場合には、ご相談・ご依頼等をお断りすることになります。
３．指定連絡先への連絡
相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外にはいたしません。
４．帳票・記録の保管管理、廃棄処分
相談・依頼等により受け取った帳票、記録の保管管理及び廃棄処分については、責任を持って行います。
５．ウェブ上の問合せについて
弊事務所ホームページの「問い合わせ」のページからのお問合せや、ホームページに記載された弊事務所メールアドレス宛てのメールによるお問合せについて、ご記入いただいた個人情報は、お問い合わせへの返信、ご依頼業務への対応以外の目的で利用することはありません。
Ⅲ．ご参考
社会保険労務士法で定める守秘義務および罰則
１）社会保険労務士法第２１条（秘密を守る義務）
開業社会保険労務士は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士でなくなった後においても、また同様とする。
２）社会保険労務士法第３２条の２（罰則）該当部分抜粋
弟２１条の規定に違反した者は、１年以下の懲役又は１００万円以下の罰金に処する。
以上
制定：２００８年５月１５日
社会保険労務士永井弘行事務所
所長 社会保険労務士 永井 弘行
